Arhīvs

Iepazīšanās ar arhīva materiāliem, kopiju izgatavošana un izsniegšana

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamenta Arhīvā tiek glabāti akceptēti un saskaņoti skiču projekti, būvprojekti, kas datēti pēc 1944. gada*, kā arī inženierkomunikāciju un zemes ierīcības projekti, dokumenti par objektu pieņemšanu ekspluatācijā.
*Būvprojekti, kas datēti līdz 1944. gadam, tiek glabāti un ir pieejami Latvijas Valsts vēstures arhīvā, Slokas ielā 16, Rīgā. Tālrunis: 20017505. Vairāk informācijas: https://www.arhivi.gov.lv

Ikvienai personai, norādot dokumentu apskates pamatojumu un mērķi, ir tiesības iepazīties ar arhīvā esošajiem būvniecības dokumentiem Arhīvu likumā noteiktajā kārtībā, ja to neierobežo citi saistošie normatīvie akti. Izņēmums ir dokumenti, kas satur ierobežotas pieejamības informāciju un nav pieejami brīvai apskatei.
Dokumentu kopijas tiek sagatavotas uz iesnieguma pamata, kurā norādīts pieprasījuma pamatojums un izmantošanas mērķis. Dokumentu kopiju izgatavošana ir maksas pakalpojums.

Lūdzam ņemt vērā, ka būvniecības lietas, kas uzsāktas no 2020. gada 1. janvāra, apskatāmas Būvniecības informācijas sistēmā.

Pakalpojuma pieprasīšana

Klients vēršas pēc pakalpojuma elektroniski, klātienē vai pa pastu.
Pieprasot pakalpojumu elektroniski, klients uz Departamenta e-pastu pad@riga.lv vai e-adresi nosūta iesniegumu, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu, apliecināts ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Pieteikumu iespējams aizpildīt arī, izmantojot e-pakalpojumu Rīgas pašvaldības pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv.

Pieprasot pakalpojumu klātienē, klients atstāj iesniegumu Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamentam Dzirnavu ielā 140, Rīgā, ievietojot to pie centrālās ieejas novietotajā aizslēdzamajā skapī jebkurā diennakts laikā.

Pieprasot pakalpojumu pa pastu, klients iesūta iesniegumu Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamentam uz adresi Rīga, Dzirnavu ielā 140, LV-1050.

Pakalpojuma pieprasīšanai nepieciešamie dokumenti:

• Iesniegums par iepazīšanos ar arhīvā esošajiem būvniecības dokumentiem;
• Iesniegums par kopiju izgatavošanu no arhīva lietas;
• Īpašuma tiesību, pārstāvību apliecinošs dokuments (zemesgrāmatas apliecība, pirkuma   līgums, mantojuma apliecība, pilnvara, mācību iestādes izziņa u.c.)*.

*Būvniecības informācijas sistēmā (BIS) reģistrēts pilnvarojums ir izmantojams tikai darbību veikšanai BIS.

Pakalpojuma apmaksa

Iepazīšanās ar arhīvā esošajiem materiāliem ir bezmaksas pakalpojums, bet kopiju izgatavošanai no arhīva materiāliem tiek piemērota maksa saskaņā ar 17.09.2013. Ministru kabineta noteikumiem Nr.842 “Grozījumi Ministru kabineta 2006.gada 21.novembra noteikumos Nr.940 “Noteikumi par informācijas sniegšanas maksas pakalpojumiem””.

Dokumentu kopiju izgatavošana tiek veikta tikai pēc priekšapmaksas rēķina apmaksas saņemšanas. Vienas apliecinātas arhīva dokumenta lapas puses kopijas izgatavošanas izmaksas ir 4,30 EUR (ar PVN).

Pakalpojuma saņemšana

Kad pieprasītie dokumenti būs atlasīti un sagatavoti apskatei, klients ar tiem varēs iepazīties Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamentā, Dzirnavu ielā 140, Rīgā, pēc iepriekšēja pieraksta un klātienē atlasīt nepieciešamos dokumentus kopiju izgatavošanai, ja tādas būs nepieciešamas. Par pieraksta laiku ar klientu pa tālruni sazināsies arhīvists.
Pakalpojuma saņemšanai nepieciešams personu apliecinošs dokuments (pase/personas apliecība).

Iepazīšanās ar arhīva dokumentiem tiek nodrošināta 10 (desmit) darba dienu laikā no iesnieguma saņemšanas dienas.
Arhīvā pasūtīto dokumentu apliecinātas kopijas tiek sagatavotas desmit (10) darba dienu laikā pēc priekšapmaksas rēķina apmaksas saņemšanas un tiek izsniegtas iesniegumā norādītajā veidā – elektroniski vai papīra formātā.