Arhitektūras pārvaldes vakancei uz nenoteiktu laiku vadītāja palīgs (-dze)

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departaments ir vadošā Rīgas valstspilsētas pašvaldības iestāde Rīgas pilsētas stratēģiskās attīstības jomā, galvaspilsētas sabalansētas attīstības plānošanas nodrošināšanā un pilsētas ekonomikas konkurētspējas veicināšanā. Ja esi gatavs pievienoties mūsu kolektīvam, aicinām pieteikties!

Mēs Tev uzticēsim:

• organizēt un nodrošināt būvniecības padomes sēdes, apkopot materiālus, tehniski organizēt sēdes un protokolēt padomes sēdes;
• organizēt un nodrošināt pārvaldes iekšējās un ārējās tikšanās, apkopot materiālus, tehniski organizēt un protokolēt sēdes;
• sagatavot atbilžu, administratīvo aktu un pavadvēstuļu projektus;
• organizēt pārvaldes apmācību pasākumus un darba izbraukumus;
• veikt pārvaldes dokumentu lietu veidošanu, sistematizāciju, glabāšanu un nodošanu arhīvā;
• nodrošināt pārvaldes saņemtās un nosūtāmās korespondences savlaicīgu kustību atzīmēšanu sistēmā un nodošanu pārvaldes darbiniekiem izpildei;
• nodrošināt pārvaldes vadītājam parakstīšanai un vīzēšanai sagatavoto dokumentu un atbilžu projektu kvalitāti, kā arī atbilstību rezolūcijā noteiktajam uzdevumam un normatīvo aktu prasībām;
• uzraudzīt un kontrolēt pārvaldes darbiniekiem uzdoto pienākumu izpildes termiņu un dokumentu atbilžu sniegšanas termiņu ievērošanu.

No Tevis sagaidām:

• vismaz 1.līmeņa augstāko izglītību un amata kompetencei atbilstošu darba pieredzi (līdzšinējā darba pieredze ar arhitektūru vai būvniecību saistītā organizācijā tiks uzskatīta par priekšrocību);
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī;
• labas praktiskā pielietojuma prasmes darbam ar MS Office programmatūru un biroja tehniku;
• lietvedību regulējošo normatīvo aktu padziļinātas zināšanas;
• prasmi noformēt lietišķās sarakstes dokumentāciju;
• prasmi veikt pārskatu sagatavošanu;
• informācijas analīzes un izklāsta prasmi;
• precizitāti un augstu saskarsmes kultūru.

Mēs piedāvājam:

• atlīdzību 1300,00 EUR (pirms nodokļu nomaksas);
• dinamisku, radošu un atbildīgu darbu mūsdienīgā darba vidē;
• mūsdienīgu, ergonomisku darba vidi, profesionālus un atsaucīgus  darba kolēģus;
• profesionālās attīstības iespējas, piedaloties dažādos mācību projektos;
• veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika;
• papildatvaļinājumu līdz 10 dienām.

Izvirzītajām prasībām atbilstošos pretendentus (-es) lūdzam pieteikuma dokumentus (motivētu pieteikuma vēstuli, dzīves un iepriekšējās darba pieredzes aprakstu (CV) latviešu valodā, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju) ar norādi “pārvaldes vadītāja palīgs (-dze) ” līdz 2024. gada  18. janvārim ieskaitot sūtīt Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departamenta Administratīvās pārvaldes Cilvēkresursu nodaļai, Dzirnavu ielā 140, Rīgā, LV-1050 vai uz e-pastu: personals@riga.lv.

Tālrunis uzziņām: 67105472; e-pasts: personals@riga.lv.

Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pilsētas attīstības departaments). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539.

Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.

Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.